Het is van belang om te weten hoe deze applicatie werkt. Namelijk met 3 lagen;
Gebruikers
Intermediairs
Families
Kinderen
Met andere woorden; kinderen 'hangen' onder een familie, een familie onder een intermediair en die weer onder een gebruiker. Dit concept is belangrijk om te weten. Dit houdt ook in dat als bijvoorbeeld een familie wordt verwijderd, ook de kinderen automatisch worden verwijderd.
In het filmpje hieronder wordt het nog een keer duidelijk uitgelegd.
Ik heb gezinnen en kinderen toegevoegd. Wat nu?
Heb je geen rode waarschuwingen meer in je overzicht? Dan gaat alles goed. Je krijgt een week voordat de inschrijvingen sluiten een voorlopige lijst toegestuurd waarin de inschrijvingen staan benoemd, zodat u hem met uw administratie kunt vergelijken en eventuele toevoegingen/wijzigingen kunt doen. Na de sluiting ontvangt u de correspondentie ten behoeve van de families. De communicatie verloopt namelijk via u.